传统的Excel表格管理的方式有以下几个弊端：
1、需要找到熟悉Excel而且很认真负责的员工，人工比较高，交接也比较困难。用软件管理，对人员的要求可以降到最低，人工也比较低，可以节省企业运营的成本。
2、工作量大，容易出错还不易发现，而用软件管理只需要录入一次客户询价或者报价、订单的信息，系统可以自动由询价转报价或者报价转订单，订单自动转出货单，订单出货后系统自动扣减库存，并且自动生成应收账款和对账单，不需要每个环节都做一次帐，也不需要人工花几个晚上对账，只要没收款，系统会一直挂账，还可以查看相关的订单和历史出货单，并且还不会出错。如果本次出货可能导致客户的信用额度超限，系统还会自动检查并提醒，不会带来财务风险。
3、数据的关联共享程度低，比如销售订单或者销售出货的Excel表格，就只能看订单和出货的单一数据，无法看到客户的往期欠款和业务往来的数据以及其他相关信息，大大影响管理者的判断和决策
