新航软件

专业打造专属中小企业的集成化企业管理平台

1和市面上常见的其他软件相比,新航软件有什么不同?


答:和市面上常见的进销存、财务软件和ERP相比,新航软件不仅可以基本实现这些软件90%的功能,进销存+生产领料+应收应付这些都有,还可以管客户和销售团队及售后服务的管理,解决中小企业发展的两大瓶颈和问题。费用仅是ERP的十几分之一甚至几十分之一。

2为什么要使用软件管理,和传统的Excel有什么不同?


传统的Excel表格管理的方式有以下几个弊端:

1、需要找到熟悉Excel而且很认真负责的员工,人工比较高,交接也比较困难。用软件管理,对人员的要求可以降到最低,人工也比较低,可以节省企业运营的成本。

2、工作量大,容易出错还不易发现,而用软件管理只需要录入一次客户询价或者报价、订单的信息,系统可以自动由询价转报价或者报价转订单,订单自动转出货单,订单出货后系统自动扣减库存,并且自动生成应收账款和对账单,不需要每个环节都做一次帐,也不需要人工花几个晚上对账,只要没收款,系统会一直挂账,还可以查看相关的订单和历史出货单,并且还不会出错。如果本次出货可能导致客户的信用额度超限,系统还会自动检查并提醒,不会带来财务风险。

3、数据的关联共享程度低,比如销售订单或者销售出货的Excel表格,就只能看订单和出货的单一数据,无法看到客户的往期欠款和业务往来的数据以及其他相关信息,大大影响管理者的判断和决策

3使用租用的云服务器,数据安全性怎么样?


答:首先是提供云服务器的公司都是大公司,一年销售额上百亿,不可能轻易出问题,和原来的本地服务器相比更安全更可靠。

其次,数据是每天自动备份的,由新航公司负责维护,定期存放到第3方介质上,比用户自行维护要安全的多。

第三,如果不客户不差钱的情况下,可以单独租用服务器,但是每年需要支付一定的云服务器租金。新航公司会负责新服务器运行环境的安装和调试,安装调试完以后移交给客户独立管理。选择这种方式的客户,可以在每年的6月和11月云服务器厂商促销推广的时候用新客户的名义租用,首年可能仅几百元,也可能碰到3年才1300元左右的优惠,之后续费每年也仅需2000元左右。

4可以分批发货吗?


答:当然可以。双击打开需要出货的订单,在右边[出货记录]里面点击出货,系统会自动调出还未出货的产品和数量,并可根据本次出货的实际情况更改出货的产品和数量,无需再输入一次,出货单有6个模板可以选择打印。出货后会自动扣减库存并生成应收账款,对账的时候也可以轻易的根据出货记录生成对账单。

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