传统的Excel表格管理的方式有以下几个弊端:
1、需要找到熟悉Excel而且很认真负责的员工,人工比较高,交接也比较困难。用软件管理,对人员的要求可以降到最低,人工也比较低,可以节省企业运营的成本。
2、工作量大,容易出错还不易发现,而用软件管理只需要录入一次客户询价或者报价、订单的信息,系统可以自动由询价转报价或者报价转订单,订单自动转出货单,订单出货后系统自动扣减库存,并且自动生成应收账款和对账单,不需要每个环节都做一次帐,也不需要人工花几个晚上对账,只要没收款,系统会一直挂账,还可以查看相关的订单和历史出货单,并且还不会出错。如果本次出货可能导致客户的信用额度超限,系统还会自动检查并提醒,不会带来财务风险。
3、数据的关联共享程度低,比如销售订单或者销售出货的Excel表格,就只能看订单和出货的单一数据,无法看到客户的往期欠款和业务往来的数据以及其他相关信息,大大影响管理者的判断和决策